
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
MISSION DU POSTE : L'assistant aura pour principales missions : - Gérer le courrier (tri et dispatching du courrier), des colis et des marchandises - Suivre le courrier interne - Rédiger, envoyer les devis de diagnostics assainissement aux propriétaires, suivre la facturation des dossiers et transmettre les comptes rendus de visite aux demandeurs, mise en production du logiciel métier Yprésia et formation qui en découlent pour traitement des dossiers - Gérer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service technique durant les heures d'ouverture du bâtiment - Prise en main des logiciels métiers de la régie de l'eau EAU RECA : Grand Angle, Eperf, OMEGA, . - Rédiger et envoyer des courriers d'information aux abonnés concernant les prestations réalisées et mettre à jour les tableaux de bord qui en découlent - Elaborer des devis des prestations proposées par la régie de l'eau EAU RECA - Aider la responsable du service administration générale dans le suivi des missions administratives, juridiques et règlementaires du service (préparation de reporting mensuel, rapports d'activités, suivi des indicateurs du contrat d'objectif, DUERP) - Elaborer le suivi des tableaux de[...]